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货运代理订舱操作流程(一)

来源: 锦程国际物流    发布时间:2011-05-16

   订舱代理指定的托运单格式 

 
  非指定的订舱格式(中海托运单的格式) 
 
  三、审核托运单订舱注意事项 
 
  在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容: 
 
  预配船期  
 
  箱型,箱量 
 
  货名或货类 
 
  重量,体积(拼箱必须提供的大约数) 
 
  起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确) 
 
  付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”) 
 
  运输条款以及特别注意事项的要求  
 
  经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。 
 
  四、取得订舱确认应注意事项 
 
  通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。 
 
 
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