海运操作流程详解(四)

　　三、报关工作

　　1、如有订舱客户委托我司代报关的，应在接受订舱单后将《海关报关要求》的通知传给客户，并电话告知客户按通知上面的要求来准备报关资料；

　　2、当客户将报关资料送至我司或送至我司指定的报关行，应先审核报关资料是否齐全，如有任何错漏应及时通知客户更换，并予以落实，以免延误。审核完毕应将报关资料交给报关行；

　　3、传报关委托书给报关行，落实报关行已经清楚报关的各项要求及相关的船名、航次、柜号、单号、截收放行条时间等，并保持与报关行联络，以确认报关过程顺利进行，如遇特殊问题应尽快联系客户，以便妥善解决。

　　4、 报关放行后应确认放行条已经交到指定的船公司或者船公司代理，并将报关放行的结果通知客户。

　　5、报关完毕后，操作人员应填好业务联系单，核对好相关资料，并将资料输入FMS系统，将单证交给文件，并告知文件在核对提单时应注意的具体事项。如遇对单过程中客人有特殊要求，操作人员要协助文件解决。

　　注意事项以及要点：

　　报关基本文件：

　　1、无炭复写报关单一式两份，需盖报关专用章；

　　2、代理报关委托书一份，需盖公章；（黄埔旧港，罗冲围，广州内港以及深圳盐田的请使用代理报关委托书； 黄埔新港请使用代理报关及运输委托书；蛇口地区请使用蛇口代理报关委托书）；

　　3、装箱单一式两份，需盖单证专用章；

　　4、发票一式两份，需盖发票专用章；

　　5、合同一份，需盖正本公章或正本合同专用章；

　　6、核销单，需盖公章，不可以涂改；

　　7、如有商检换证的，黄埔地区出运的请提供代理申报检验检疫委托书；如在罗冲围、石牌、广州内港、深圳地区出运的请提供报检委托书，需盖公章。

　　注意事项：

　　1、 所有报关单证要清晰，不能涂改；

　　2、公司所有出口货物的外包装上必需标明箱号并注明于装箱单上，否则海关将不接受报关；

　　3、公司出口的商品如有牌子，请注明于报关单上，（例如：剪刀，小刀，电池等）；另外要注明货物的生产厂家。

　　4、若是外省的报关单证，请注意是否有在广州海关/黄埔海关/深圳海关注册或年审；

　　5、八位数商品编码（H.S.编码）认定必须准确。

　　6、凡三资企业，报关时需提供《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》的复印件以及企业营业执照副本的复印件；

　　7、 为保障贵司利益，贵司在提供报关单证给我司时，必须将所有资料填好，如需我司代填而产生的一切责任及后果，我司概不负责。配送、特殊单证