仓库的出入库管理(二)
二出库业务作业
(一)商品出库的依据
商品出库必须依据货主开的“商品调拨通知单”,才能出库。
(二)商品出库的要求和基本方法
1商品出库要求:做到“三不三核五检查”。
“三不”,即未接单据不登账,未经审单不备货,未经复核不出库;
“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;
“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
2商品出库的形式:
(1)送货。
(2)自提。
(3)过户。
(4)取样。
(5)转仓。
(三)商品出库的程序
1出库流程:
(1)内部:领料人填写领料单一主管签字一凭单领料一核对品名、规格、数量并发料。
(2)外部:商务代表填写库单一用户确认一收银一出库单送到装机处一装机人员领料一仓库发料一装机人员核对规格、数量并签字。
2货物出库的方式:货物出库的方式主要有三种:
第一种,客户自提。是客户自己派人或派车来公司的库房提货。
第二种,委托发货。自己去提货有困难的客户,他们会委托公司去找第三方物流公司提供送货服务。
第三种,是仓储企业派自己的货车给客户送货的一种出库方式。
3出库程序:出库程序包括核单一复核一包装一点交一登账一清理等过程。
(1)核单备料。
(2)复核。
(3)包装。
(4)点交。
(5)登账。
(6)现场和档案的清理。
4退货手续:退货流程:商务填红字出库单一收银一装配一核对货单办理退库手续一货物归还原位
(四)出库中的问题处理
商品出库过程中出现的问题总是多方面的,应分别对待处理。
1出库凭证(提货单)上的问题。
2货数与实存数不符。
3串发货和错发货。
4包装破漏。
5漏记和错记账。
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