普通货物运价(GCR)的计算步骤

　1．术语
　　Volume(体积)、Volume Weight(体积重量)、Chargeable Weight(计费重量)、 Applicable Rate(适用运价)、Weight Charge(航空运费)。
　　2．计算步骤
　　第一步：计算出航空货物的体积(Volume)及体积重量(Volume Weight)。
　　体积重量的折算，换算标准为每6000立方厘米折合1千克。即：
　　体积重量(千克)＝ 货物体积/6000cm3/kg
　　第二步：计算货物的总重量(Gross Weight)。
　　总重量＝单个商品重量X商品总数
　　第三步：比较体积重量与总重量，取大者为计费重量(Chargeable Weight)。根据国际航协规定，国际货物的计费重量以0．5千克为最小单位，重量尾数不足0．5千克的，按0．5千克计算；0．5千克以上不足1千克的，按1千克计算。
　　第四步：根据公布运价，找出适合计费重量的适用运价(Applicable Rate)。
　　(1)计费重量小于45千克时，适用运价为GCR N的运价(GCR为普通货物运价，N运价表示重量在45千克以下的运价)。
　　(2)计费重量大于45千克时，适用运价为GCR Q45、GCR Ql00、GCR Q300等与不同重量等级分界点相对应的运价(航空货运对于45千克以上的不同重量分界点的普通货物运价均用“Q”表示)。
　　第五步：计算航空运费(Weight Charge)。
　　航空运费＝计费重量X适用运价
　　第六步：若采用较高重量分界点的较低运价计算出的运费比第五步计算出的航空运费较低时，取低者。
　　第七步：比较第六步计算出的航空运费与最低运费M，取高者。
　　3．航空货运单运费计算栏的填制
　　(1)No．of Pieces RCP：填写货物的数量；
　　(2)Gross Weight：货物的总重量；
　　(3)Kg lb：以千克为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“L”；
　　(4)Rate Class：若计费重量小于45千克，填写N；若计费重量大于45千克，填写Q；若航空运费为最低运费，则填写M；
　　(5)Commodity Item No．：普通货物此栏不填；
　　(6)Chargeable Weight：填写计费重量；
　　(7)Rate／Charge：填写适用运价；
　　(8)Total：填写航空运费；
　　(9)Nature and Quantity of Goods(Incl dimensions or Volume)：填写商品品名及商品的尺寸。