SGS关务作业流程

　1、出口成交。

　　出口商按正常的贸易程序与进口商达成出口交易，进口商再把有关这笔交易的情况通知本国的SGS联络办公室，同时通知出口商需请SGS-CSTC验货。SGS-CSTC收到进口国SGS联络办公室的通知(检验编号)后，传真(邮寄)给出口商一份注明"SGS检验编号"(I.O.NO.)和SGS-CSTC"ICN"编号的空白验货申请表(RFI)，通知出口商提交单据，安排验货。

　　2、申请验货。

　　为安排检验，出口商或 报关 行须在出口货物备妥前7天填写带有SGS检验编号的验货申请表(RFI)，连同下列单据一起传真(寄)给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司。
这些单据包括形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、 信用证 、制造商测试报告(机器/设备)、制造商分析报告(化工/医药/石油/染料产品)、卫生证书(食品)、植物检疫证书(全部农产品)、厂检分析单(全部钢铁材料及其初级产品)。所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号(此编号见验货申请表)。

　　在验货申请表上应列明供货商的详细资料，如联系人及联系电话、验货时间、验货地点等，以便SGS-CSTC与之联系，安排检验。

　　3、接受验货。

　　由CISS国家法规要求的装船前检验，SGS-CSTC不向出口商收取任何费用。出口商有义务把货物备妥并提供必要的(搬运)劳力和设备，以便检验顺利完成。出口商如果委托供货商或代理安排验货时，出口商有义务使供货商或代理清楚检验要求。如果货物没有按要求准备好或不具备检验条件，SGS-CSTC保留中止检验的权利。每一批在"全面进口监管计划(CISS)"下的货物都须由SGS-CSTC进行实物检验。SGS-CSTC的检验员将对照出口商的形式文件，检验货物的规格、名称、数量、外观质量，必要时要抽取样品。

　　4、申请核发公证报告。

　　出口货物经向海关 报关 装船后,出口商须备妥正本 提单 、发票装箱单等，向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后，出口商须按国别把最终文件分别传真(寄)给SGS-CSTC上海经济事务部(EAD)。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号(此编号见验货申请表)。如果SGS-CSTC的检验结果同出口商的最终文件有差异或文件不齐全，SGS会同出口商联系，要求修改文件、补充文件或通知进口国SGS联络办公室，以取得进口商的确认。

　　5、向SGS领取公证报告。

　　如果出口商收到的 信用证 上要求"在出口商的发票上贴SGS安全标签"(Security lable)，出口商可提交一份最终出口发票给最近的SGS-CSTC分公司，并去领取安全标签，或要求SGS-CSTC将安全标签邮寄给出口商。请注意，只有在完成以上1-4程序后，SGS-CSTC才会签发安全标签。

　　此外,SGS还要求厂商在结关日前，电话通知有关船名、码头、装运单(S/D)号码等，以便SGS认为有必要再派员复验。 SGS现已与我国政府官方机构-国家 商检 局合作，由国家 商检 局指定中国 进出口 商品检验总公司(CCLS )代理他们办理从中国出口输往实施CISS国家商品的装船前检验，核定价格及税则号列，并代理SGS签发清洁报告书。目前有权签发的有辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、上海、广东等10个 进出口 商品检验公司。