海外货物运输索赔与理赔简析（二）

三、索赔 单证 。

决定对外索赔，就要准备下列各项必要的索赔 单证 。它们是：

1．索赔函。

2．索赔清单。

根据损失的程度和造成损失的原因，确定对外索赔的比例，按 CIF 价格计算损失金额，编制索赔清单。如商业发票上是F0B价格而按 CIF 价格索赔，经承运人要求，还应提供运费及保险收据。

3．货物残、短 签证 。

应有船方和理货人员共同签字。必要时，还应提供 商检 证书和船舶检验证书。

4．提单。

正本或影印本。

5．商业发票。

必要时应加附装箱单或磅码单。

6．费用 单证 。

向船方索赔修理、整理货物的费用的证明文件。

7．其他单证。

必要时，还须提供火灾鉴定报告、卫生或动植物检验证明等。
四、索赔的程序和手续。

处理索赔案件的程序和手续，须视承运货物的船舶经营性质而定。

采用班轮或程租船方式运输发生货损货差时，凡出口货物由国外收货人（或提单持有人、或货物承保人）直接向承运人办理索赔。凡进口货物，一般情况下由货运代理人代表有关 进出口 公司以货方名义向承运人办理索赔。

由外运公司期租船运输的货物，不论出口或进口，均由外运公司办理索赔。

由租轮所运货物货损货差的索赔，一般情况下，利用租船合同比利用提单有利。例如，索赔时效按提单引用的《海牙规则》仅为1年，而期租船可达10年，程租船也可达6年之久。加上有租金余额或运费在手，可从中扣除货物索赔款额。但在特殊情况下，如索赔金额太大，又无余额租金或运费等在手可供扣款时，则由保险公司出面，按提单索赔较好，因货物保险人可要求船东提供现金担保或提供银行、保险协会的担保，如遭拒绝，尚可向卸船港法院起诉，申请扣船。