国际船代操作流程

　第一部分：船务计划/调度主要业务

　　1. 代理委托

　　这是指国外或国内的船公司或船舶经营人以书面形式（电子邮件或传真）委托船舶代理公司为其即将来港进行货物装卸等办

　　理船舶进出口业务的正式委托。

　　委托函电的主要内容包括：（以DAESHIN SHIPPING KR为例）

　　1）。要有委托方全称及通讯联系办法- 包括公司名称、电话、传真、EMAIL地址等。这是为业务工作联系所必需的。

　　2）。要有明确“委托”的字样，诸如APPOINT/APPOINTMENT;NOMINATE/NOMINATION等。

　　如：SUBJECT- AGENT NOMINATION FOR MV PANAMAX

　　MARS（V-0502）

　　或：WE ARE PLEASED TO APPOINT YOUR GOOD COMPANY AS AGENT FOR MV XXXXXX

　　3）。 船舶规范…

　　4）。 有关货物情况

　　包括- 船东、货主（发货人）、装货数量、装港、卸港等

　　5）。 提单（B/L- BILL OF LADING）

　　一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样（DRAFT B/L）传委托人，在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主。

　　注：关于提单格式，一般大的船公司都有自己的专用格式，如日本第一中央、日本邮船、川崎汽船、中远等。没有本公司专用格式的船公司一般使用CONGENBILL94 格式。也有使用 SEAWAY BILL或其他特殊格式的

　　6）。 船舶动态（SHIP'S ITINERARY）包括船舶何时抵、离某港。

　　7）。 给代理公司提出的一些要求或咨询： 包括 港口、泊位、航道水深、吃水限制，装卸设备、装卸率、星期天/节假日是否工作、能否加油加水、供应伙食、添加物料、更换船员以及备货等。

　　2. 确认委托：

　　收到船公司委托电后应立即回电予以确认。确认电通常以传真或电子邮件形式发出。内容包括：

　　1）。报港口使费预算（PRO-FORMA PORT DISBURSEMENT），内容包括：引水费（PILOTAGE）、码头停泊费（WHARFAGE.）、港务费（HARBOUR DUES）、系／解缆费（MOORING/UNMOORING）、拖轮费（TOWAGE FEE）、护航费（ESCORT FEE）、代理费（AGENCY FEE）、检疫费（QUARANTINE FEE）、压舱水消毒费（DISINFECTION OF BALLAST WATER）、杂费（SUNDRIES）、通讯费（COMMUNICATIONS）、吨税（TONNAGE DUES）等。

　　2）。告知本公司全称、地址、通讯联络方式及银行帐号（美圆或人民币），以便对方汇款。

　　3）。回复对方咨询或要求（见上）。

　　3.办理《国际航行船舶进口申请书》（俗称挂号单）

　　接受委托，在船舶资料齐备后即可办理船舶进口申请书，在海事局批准后，分别呈送海关、边防、检验检疫、港口业务处、货主等单位。

　　4.办理超限制船舶申请

　　黄骅港海事局对长宽超过226米/32.2米的船舶需事先经引水同意后方可办理进口申请。进口申请格式如后。今后随着黄骅港航道加深，这种限制自然就会取消了。