工厂外贸全流程

    　1.客户询盘
　　2.报价、沟通，交流工厂优势，服务
　　3.客人对工厂价格服务满意，选定款式。确定客人要求产品细节，包装，唛头。确认付款方式，贸易方式，清关有无特殊清关单据等
　　4.根据确认细节签订PI
　　5.PI发给客人确定并回传，要求客人打款后传水单过来。
　　6.银行通知美金到帐，告知对应的核销单号码
　　7.下生产单给生产部，确认交货时间
　　8.纸箱,唛头和配件要求给采购部，告知交货时间
　　9.跟踪货物生产包装进度及标准,生产图片定期发给客人，中间不断沟通，增进感情
　　10. 发货前10天左右，订舱，托书传真货代
　　11.检查核销单电子口岸的备案情况
　　12.将报关单据提前2-3天寄送给货代：(一般宁波港可以先邮寄报关委托书，核销单，报关单，记下核销单号码，其余资料(形式发票，商业发票，装箱单，申报要素，填好的报关单可以传真。如果上海港则需要原件，如果时间有点紧可寄单同时附寄几张盖好章的空白A4纸)
　　13. 办理保险并审核确认：(开船之前;投保金额不留小数，有小数的均进一位。)
　　14.如是法检产品，确认好船期后联系商检局做换证凭条(如出埃及则是换证凭单)。木制品商检所需资料：报检委托书，出货记录一览表登记表，出境竹草制品厂检记录单，出境竹草制品符合性声明，形式发票，商业发票，装箱单。凭条一般当天报，第二天出，有效期为20天。(如时间允许，尽可能时间往前报检，当官的忙，咱惹不起，不要赶个正好，最好预留时间)
　　15. 产地证：代理操作，一般确认好船期，告诉出哪个国家，在线发送形式发票，商业发票，装箱单即可。3-5天正本可以拿到手上。
　　16. 提单审核确认
　　17. 付费给货代索取提单,注意开发票不能开“包干费”，开总”运费”或是费用项分开。(我们工厂是这样，呵呵)
　　18.报关后10天左右电子口岸企业交单
　　19.联系货代拿预录单，月底做销售统计给会计(千克：净重，金额是FOB金额)跟出口明细
　　20.提单收到，如是见提单复印件付余款的客人，扫描提单盖住提单号给客人，让客人安排余款。余款收到后寄清关单据给客户，没有见过面的客人，可以顺便寄一份公司的产品目录
　　21.跟货代确认好货在海上预计的时间，关注到港时间，货到港通知客人(体现服务，呵呵)
　　22.约一个月左右货代核销单退回来：
　　电子口岸数据报送，一般是自动报关的，但需要查一下是否有漏报情况。
　　开出口发票。
　　23.核销：所需资料
　　①企业批次核销报告表(一式两份)
　　②核销单
　　③银行水单核销联(收汇金额大于出口金额，注明金额加签名章)
　　④报关单收汇核销联
　　⑤出口发票结汇联
　　准备好资料先去银行带核销单盖水单核销联章，再去外汇局核销。(三楼第一间办公室)
　　核销有效期限是90天，一个月只能核一次。所以要算好日期，不能逾期
　　24.核销完后数据带回公司整理，
　　给会计单据：
　　①提单复印件+自己的签名
　　②装货单(场站收据)
　　③报关单退税联复印件
　　④出口发票退税联复印件
　　⑤企业批次核销报告表(一式两份中的一份，另一份给外汇局)
　　⑥核销单退税联(报关单编码需填写)
　　⑦出口货物明细单
　　25.核销单用完先在电子口岸卡上申领，再周一、三、五到外汇局领取核销单，带电子口岸卡(三楼第二间办公室)
　　26.核销单领回来口岸备案，备案完整理放好。