海运进口机械港口交接流程

　委托人向代办人提出代办 海运 进口机械国内港口接交和国内代运业务的委托办法，主要有两种：

　　(1)授权代办人以委托人的名义在港口办理接交代运工作;

　　(2)向代办人提出长期或临时委托。长期委托的委托期一般为3年，届时如双方未提出异议，委托书有效期可自动延长3年;临时委托则以委托书注明的期限为准，合同项下机械代运完毕，即委托人确认收到机械，代办人确认收到全部费用，该委托书即视为终止。

　　基本程序是：

　　一、签定委托协议书。委托人和代办人签订《 海运 进口机械国内代运委托协议书》作为接交、代运工作中双方责任划分的依据。

　　二、寄送机械装船通知及 提单 。委托人收到国外发货人发出的机械装船通知后，立即转告代办人。同时，国外发货人按贸易合同确定的交货地向货运目的港的我 港口 所在地的对 外贸 易运输公司发送机械装船通知及 提单 。

　　三、送交有关 单证 。委托人通过结汇银行对外付汇、赎单后，在机械到港之前，按照代办人的要求，将代运依据中所提及的一切有关 单证 送交目的港的对 外贸 易运输公司。

　　有关 单证 包括：

      (a)合同副本，(二份);

　　(b)正本 提单 ;

　　(c)发票(二份);

　　(d)装箱单(二份);

　　(e)品质证明书(二份)

　　(f) CIF 条件到货的保险单

　　(g)进口机械许可证(原件)

　　(h)减免 关税 证明(原件)

　　(i)归口管理部门出具的批准文件(原件)

　　(j)装船通知

　　(k)属于危险品的，还应提交危险品品质证明书等。代办人收到委托人提交的单据、证件，于机械抵港后，按 海关 、 商检 ，动植物检疫等有关部门的规定，办理进口 报关 、报验手续。

　　四、发出到货通知。在进口机械船舶抵达国内港口联检后3日内，代办人港口机构填制《 海运 进口机械到货通知书》，寄送给委托人或由委托人指明的收、用货单位。委托人或收、用货单位收到到货通知书后，对该通知书逐项核对，如发现内容有误，用电报通知代办人港口机构纠正。如属于同一张提单内机械需要分运几个地点，则须告知代办人港口机构，由代分人港口机构根据港口条件酌情受理。

　　五、接货。

　　代办人港口机构收到委托人或收、用货部门对到货通知的反馈后，根据委托人的授权代办加保手续和选择运输方式。在机械由港口发运后，另以承运部门的提货通知(运单)或《发货通知书》，通知委托人或收、用货单位据以收货。代运机械到达最终目的地时，收、用货单位与承运部门办理交接，查验铅封是否完好，外观有无异状，件数是否相符，是否发生残、短。如发现残、短，收、用货单位须及时向承运部门取得商务记录，于货到10日内，交代办人向责任方办理索赔。如发现国外错装或代办人错发、错运、溢发，收、用货单位须立即采取措施，妥善保管机械，并及时通知代办人。