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出口海运散货工作流程

来源: 锦程国际物流    发布时间:2012-11-27
  一、打制订舱单
 
  1。订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、 DES CRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
 
  2。打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的 船公司 。
 
  二、收到货主正式单据后进行审单
 
  1。 单证 必须齐全。
 
  货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇 核销 单,出口货物如需 海关 监管条件还必须提供相应证件。
 
  2。如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
 
  A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
 
  B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
 
  C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
 
  D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
 
  E、正本单据不许有任何涂改。
 
  F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
 
  3。如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:
 
  A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
 
  B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。
 
 
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