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进货验收单功能设计思路(二)

来源：锦程国际物流　　发布时间：2012-11-15

　　二、撤销审核时的控制。

　　在某些特定的情况下，如进货验收单出现错误时，是允许进货验收单可以撤销审核。但是，其是有比较严格的限制条件的。若不满足这些限制条件，则系统会拒绝撤销审核进货验收单。

　　限制条件一：日期上的限制。进货验收单若要审核，必须满足两个日期条件。一是在进货验收单撤销审核时候，撤销审核的时间所对应的期间必须是打开的，否则的话，系统会提示错误信息。二是撤销审核的时候，时间必须是大于财务冻结日期。因为进货验收单撤销审核后，会影响财务的结算。所以，为了保障数据的一致性，进货验收单如果要撤销审核，必须要在财务冻结日期之前撤销审核，否则的话，系统是不允许的。若在财务冻结日期之后，还需要修改进货验收单，一般不允许，只有通过其他单据来做调整，如通过成本调整单、库存调整单等等。

　　限制条件二：进货验收单所对应的进货单步存在应付凭单或者应付凭单已经作废。在根据进货单生成应付凭单的时候，应付凭单计算应付金额的时候，是根据进货单上的验收数量来进行计算的。而撤销进货验收单的时候，会同市更改进货单上的验收数量。如此的话，进货单上的验收数量与进货单所对应的应付凭单内容就对不上了。所以，遇到这种情况的话，系统是拒绝进货验收单撤销审核的。除非企业用户删除这种应付凭单或者作废这张单据。如此控制的目的，就是为了保障数据前后的一致性。从这里也看出，在进货验收单上关联对应的进货单的重要性。在进货单单身中，有一个“应付凭单单号”字段，该字段会根据其他作业进行自动改写。在进货验收单撤销审核时，就根据这个字段的内容来判断进货单是否已经有应付凭单，或者应付凭单有否作废。

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