航空公司运单格式及填写要求(一)

　　一般货物即除特殊物品外的货物。其空运进出口操作中所需的文件大体如下：

　　一、出口所需文件：1.运输委托书；2.报关委托书；3.形式发票；4.箱单；5.核销单；6.报关单。

　　二、进口所需文件：1.报关委托书；2.形式发票；3.箱单；4.运单；5.收货方介绍信；6.报关单。

　　航空公司运单格式及填写要求：航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。

　　航空公司的货运单由两部分组成：

　　第一部分，发行该运单的航空公司数字代号，由3个数字组成；

　　第二部分，序号，由8个数字组成，序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部，表示航空货运单是不可以转让的，与可以转让的海运提单不同。

　　关于航空货运单各栏（格）的填写要求，使用编号简要说明如下：

　　填入始发地机场或城市英文三字代码。

　　填入托运人的名称及地址全称和国家名，必要时填入托运人电话号码及传真号码。

　　此栏留空白，由航空公司填入必要内容。

　　填入收货人的名称和地址全称和国家名，必要时填入收货人的电话号码及传真号码。为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人，准确无误地填写这一栏十分重要。收货人的名称及地址必须是全称，地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省（州）名和国家名等。对于紧急货物或特种货物，应当写上收货人的电话号码和传真号码。

　　此栏留空白，由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。

　　填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。

　　填入IATA货运代理人代号。

　　此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。

　　填入始发地机场名及要求的路线。