海运整柜现场操作概述(一)

　　整柜，现场操作从过程来分主要可分为四大部分：1、排载、2、装柜、3、申报、4、提单，以上让我来详细表述一下：

　　一、 排载

　　1. 当单证部根据客户之SHIPPING ORDER将排载单打出，连同船东之运费确认，提箱确认和交接单交给现场时，我们应认真审核如下内容：货主、船名航次、提单号、货名、柜型柜量、开航日期、运输条款、付费方式、目的港、船靠码头等等，并在第二联上盖上订舱章，找出货主外代代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。

　　注：①代码查找方法：代码由4个字组成，各位之意思如下。

　　比如漳州外贸代码由7W07，厦门第二化工厂为8D15

　　漳：T---地区编号厦门地区为"8"省内其他地区为"7"非本省为"6"。

　　州：W---公司名的中文拼音的第一个字母如外(WAI)的"W"，第(DI)的"D"外贸

　　②若付费方式为 FREIGT PREPAID若有差价的应通知单证提供差价表一式两份，并要盖上订舱章。

　　③若排载≤120TUE的船，应注意排载单上应注明其包装种类，商品编码及净重;排中远直行船至美国其毛重不能超过17.237T

　　④排载单共十联(即1-9联和第六联副页，第一联为我司留底)

　　⑤排立荣、长荣、万海不用船东确认长荣、立荣提单号直接去外代索要。

　　⑥有的船东提单号，可以分出航线或目的港或付费方式，如万海、CHA、PIL等等。

　　2. 拿着排载单和船东确认去外代订舱，外代会留下第二联及船东的运费确认(长荣、立荣、万海第三联也会留下)然后在第4、5、6、7、8联上盖上单证章并交还我司留存。

　　3. 若付费方式为预付的应凭第四联去财务科开出运费催缴。

　　4. 若因船超载不能排载应立即通知公司联系船东办理添载或改船。