外贸寄样的三步流程

　　寄样前：判断、打样、费用确认如何判断寄样与否？如何有效控制样品快递费用？ 

　　明确自己公司的寄样原则 

　　1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略 

　　是实力有限，海外拓展初期的、希望有力控制公司销售成本的公司？还是实力雄厚、希望加大海外拓展力度，愿意多投入的公司？ 

　　是前者，可以量入为出；是后者，样品方面（样品、运费）可多做预算。 

　　建议根据客户等级建立样品寄送标准。 

　　从公司的角度对一定销售期间的样品数量及金额做预算。 

　　2、对潜在客户作深入的分析判断 

　　一般来讲，对于合作已久，知其底细的老客户，可考虑样品费、运费全免。 

　　设计客户背景调查表（见附件），用以了解新客户；如果是有诚意的客户，不会计较互相深入了解，而且会提出很有针对性的询价和寄样要求。 

　　对于有诚意的新客户，可告知虽然样品可免费提供，但从发展双方业务计，请对方付运费。 

　　希望能一次性提供多个样品，且不愿支付任何费用的，经进一步详细分析（对方公司背景，样品用途等）后，酌情处理。 

　　3、与产品相关 

　　从公司的角度，首先要明确样品及运费成本。 

　　要让客户知道，即使样品免费，无论其货值如何，都是您公司的运营成本。 

　　样品价值高、运费也贵的，无论新老客户，请对方谅解，本着共同发展的原则，希望对方分担运费。 

　　可事先准备标准模版信，就样品寄送问题作基本阐明。

　　寄样中：检疫报关、寄送方式如何选择最佳寄样方式？如何办理进出口商品检验？

　　一、寄样准备 

　　1、样品确认很关键 

　　确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。 

　　必要时可结合邮件及光盘、照片。 

　　2、取样原则 

　　样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。 

　　保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。 

　　制作样品标签。 

　　要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

　　3、与客户确认寄样地址 

　　贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。 

　　二、一般的样品寄送方法 

　　1、邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。 

　　注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。 

　　2、航空快递：分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司，其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者3～5天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。